Как использовать заверенный немецким нотариусом документ

[Ubiuro]

В Германии проживает гражданка России. Ей нужно нотариально заверить заявление у немецкого нотариуса на русском языке для предоставления заявления в государственный орган в России. Как это сделать правильно исходя из того, что:
1. Она хотя и является гражданкой России, но имеет паспорт СССР, т.к. новый не получала (уехала из России более 20 лет назад). Соответственно в консульстве ей вряд ли чем помогут, а заставят получать новый паспорт, что займет не один месяц, а заявление нужно уже сейчас.
2. Она вышла замуж за немца, сменила фамилию и имеет немецкое гражданство.
3. В заявлении должна быть указана ее существующая фамилия, но при этом необходимо приложить подтвержденный документ о смене фамилии (что это может быть? м.б. заверенный перевод свидетельства о браке?).

[WIS]

Это вопрос или утверждение? Если вопрос, то отвечу с позиции гражданки США и РФ одновременно. Она это делает ибо паспорту РФ и все. Опыт близкого родственника получающего пенсию и предоставляющего нотариально заверенную справку что ещё жива для перечисления пенсии на счёт заграницей раз в 3 месяца.

Германии проживает гражданка России.

немецкое гражданство.

Не только гражданка РФ, но и Германии и нужно смотреть что нужно.

Это она взяла фамилию мужа в Германии, а в РФ она ее не меняла. Германия не есть РФ!
А теперь для смены фамилии в РФ она платит 1000 рублей государственную пошлину, прикладывает документы и меняет свои.
Или восстанавливает паспорт РФ через посольство, что обычно до 3х месяцев. Но паспорт до обмены по возрасту и так действителен.

[Ubiuro]

Это вопрос или утверждение?

Из содержания написанного ясно следует, что это вопрос. Но Ваш ответ мне непонятен.

[Парис]

Ей нужно нотариально заверить заявление у немецкого нотариуса на русском языке для предоставления заявления в государственный орган в России. Как это сделать правильно

Приходит к нотариусу с немецким паспортом. Заверяет свое заявление у немецкого нотариуса, делает заверенный немецким нотариусом перевод с немецкого на русский. На все это получает Апостиль.

Добавлено спустя 1 минуту 56 секунд:

В заявлении должна быть указана ее существующая фамилия, но при этом необходимо приложить подтвержденный документ о смене фамилии

Если она придет к немецкому нотариусу с немецким СОБ, то в ее заявлении нотариус укажет и ее фамилию до замужества.

[Ubiuro]

Спасибо. СОБ-свидетельство о браке? Но в нашем случае есть свидетельство о браке российское 1991 г. (там фамилия не менялась) и немецкое свидетельство 1996 г. о смене девичьей фамили на фамилию мужа. Как в этом случае быть?

[Парис]

немецкое свидетельство 1996 г. о смене девичьей фамили на фамилию мужа.

Вот его и пусть она принесет к немецкому нотариусу. Вместе с российским СОБ, переведенным на немецкий. Этого и будет достаточно.

[Ubiuro]

Вот его и пусть она принесет к немецкому нотариусу. Вместе с российским СОБ, переведенным на немецкий. Этого и будет достаточно.

Т.е. можно обойтись одним заявлением, нотариально заверенным и имеющим Apostille?

[Парис]

Т.е. можно обойтись одним заявлением,

Естественно. Там будут все необходимые и заверенные сведения о заявительнице.

[Ubiuro]

Большое спасибо, Парис!

[Парис]

Большое спасибо, Парис!

Важное дополнение. Если эта заявительница не владеет немецким языком, пусть берет с собой немецко-русского переводчика (можно из числа знакомых). Немецкий нотариус не будет ничего заверять, пока не убедится, что заявительница понимает смысл его действий и текст ее заявления на немецком языке, который он ей прочтет вслух.

[Ubiuro]

Она хорошо говорит по-немецки.

Добавлено спустя 22 секунды:
и пишет тоже.

[Ubiuro]

В итоге мы получили документ на 4-х листах:
-на первом заявление на русском с подписью заявительницы;
-на втором удостоверяющая надпись немецкого нотариуса;
-на третьем копия немецкого свидетельства о смене фамилии 1996 г. с удостоверяющей надписью на обороте;
-на четвертом копия российского СОБ 1991 г. с удостоверяющей надписью немецкого нотариуса и Apostille на обороте.

Все листы прошиты и скреплены сургучной печатью.